信息资讯

当前位置:首页 > 公司资讯 > 阅读资讯

律所知识管理要怎么做?律所知识管理的落地操作指引

发布时间:2022/6/27 15:38:05  阅读:

律所之强之大,不在高楼大厦、人多人少,关键在持续发展潜力与能力,在于以案件处理为核心的业务模式及一体化管理运营水平。

律所作为提供法律专业服务的机构,坚持专业方向是根本,致力于一体化、专业化的律所,在知识管理方面应有相应的追求及长远规划。


知识管理是什么?

去问律师同行,他们也许会告诉你:“知识管理就是对业务知识搜集、整理、分析,并在此基础上形成文章、书籍或者课程等知识成果输出。”

而对于律所来讲,知识管理就是将项目的经验归纳、总结,形成可记录的载体留存,以提高同类项目的工作效率。

经验对于法律工作而言,是极其重要的。律所做好知识管理,不仅能整合以往积累的知识和经验,减少律师进行信息搜索的时间,避免繁复工作,提升律师工作效率,提高法律服务质量;还能帮助律所迅速捕捉新的法律服务机会,适应多变的竞争环境。


对于律所知识管理这件事,现实往往是说的人多、做的人少,想的人多、干的人少,重视的人多、实践的人少,原因更多在于都知道知识管理这件事,但不知道这件事如何干以及如何干好。所以我们从律所业务的实际出发,着手构建知识管理体系,而不是追求所谓理想化的知识管理。

律所要做好知识管理,可以从如下方面逐步推进:


1、相关法律文书的标准化,规范化

对于有一定的经营年限的律所来说,慢慢地已形成了一系列的标准化范文,比如律师函,委托合同书,授权委托书等等,将已形成模板的文书规范化,本身就是一种知识管理的体现。

2、形成文书校对、免检制度

对于固化为模板的文书,可以采用免校对、免检的策略,提高律所运营效率

3、业务资料内部共享

通过文档管理系统,将内部的合同范文,规则制度等内容予以共享

4、建立完善的业务流程

通过信息化系统手段,建立规范化的立案,利冲,审批流程,规避风险,提高人效

5、懂得使用效率工具

通过提醒,日程等效率工具,帮助减少遗忘,错漏等问题,提高律师的工作效率


由此可见,知识管理是一种泛化的知识概率,涵盖业务流程的规范化,文书的规范化等,实现这些的知识管理的手段需要依赖一套合适的律所管理系统来支撑。